Für alle, die Nachschlagewerke in unserem Forum betreuen, will ich hier mal ein Thema beginnen, wo wir unsere Erfahrungen austauschen können. Ich gehe folgendermaßen vor:

1. überlege ich, wie ich das Album aufbauen möchte - nach Farben, Kategorien oder einfach nur alphabetisch*
2. lege ich mir ggf. entsprechende Unteralben an …
3. überlege ich mir, wie ich die Objekte betiteln möchte**
4. versuche ich, in dem entsprechenden Sammelalbum möglichst alle Objekte zu bestimmen und betitele sie
5. dann sortiere ich das Sammelalbum alphabetisch
6. nun wähle ich von jeder Art das beste Bild aus und verschiebe es in das Nachschlagewerk**
7. dort sortiere ich die Bilder dann noch bei Bedarf und ergänze die Beschreibungen

Ab und zu nutze ich auch die Suchfunktion, um zu schauen, ob es außerhalb der Sammelalben Bilder zum Thema gibt. Das setzt aber voraus, dass sie entsprechend benannt sind bzw. in der Beschreibung der Name auftaucht. Das ist natürlich nicht immer der Fall ...

*Kriterium für den Aufbau des Nachschlagewerkes sollte die Überlegung sein - "wie wird voraussichtlich gesucht". Wenn man den Namen für ein Tier oder eine Pflanze nicht weiß, hilft eine Gliederung nach Alphabet z.B. wenig. Ein gutes Beispiel ist hier das Bergblumenalbum nach Farben. Da sehe ich sofort, wo ich hin klicken muss, wenn ich z.B. eine gelbblühende Pflanze suche … Das ist auch der Grund, weshalb ich die Gliederung der Gliederfüßer nicht gemäß der botanischen Systematik gestalte, sondern nur anlehne … siehe hier: Systematik in unseren Nachschlagewerken.

**Die Titel und auch die Beschreibungen sollten in einem Album einheitlich aufgebaut sein.

Beispiel:
Name (lat. Name) und alles andere in der Beschreibung
Oder
Name - Geschlecht und alles andere in der Beschreibung

Auch die weiteren Informationen in der Bildbeschreibung sollten einheitlich gegliedert sein. Wenn ihr diese Informationen nicht selbst recherchieren könnt, bittet die Einsender über die Kommentarfunktion um diese Informationen (z.B. Ort und Zeit der Aufnahme usw.).

***Beste Bilder für ein Nachschlagewerk sind nicht immer auch gleichzeitig die besten Fotos. Hier ist das Kriterium nicht, ob eine besonders schöne Stimmung eingefangen wurde oder das Foto einen künstlerischen Wert hat. Wichtig ist, das das typische Aussehen des Objektes gut zu erkennen ist, Farbe und Form realistisch dargestellt sind.

Für die Bilder in Nachschlagewerken möchte ich festlegen, dass Ort, Zeit und Fotograf in folgender Form als letzte Zeile in die Bildbeschreibung gesetzt werden soll:

Ich mach das auch erstmal nur für die kleineren und neuen Alben. Der Baumkatalog hat bereits 1899 Bilder . Ich glaube nicht, dass ich jemals so viel Zeit haben werde ...